合作松提案書範本
這是一個使用 NSDB 格式撰寫的提案範例,您可以借用這個格式,進行小組討論,並將您們的討論提案寫下綱要,作為後續提案書的基礎。
目錄
Big picture, vision 我看到了…
如果可以,請用文字、圖示或者並用,來描述您看到的問題,以及採用了您的解決方案之後所呈現的景象。重點在後者。
範例:
一群人(50個家庭或更多),基於對健康食物的需要,於是依據合作社原則,組成一個合作農場,訂定了計算社員貢獻(contribution)的計算規則,然後,開始自由的認領時間,排班種植,並跟自己買菜。然而,由於合作農場的蔬菜生產不盡穩定,多樣性也不夠,他們想要結合一些小農、個人加工坊、小畜牧場合作。
於是,他們使用了一個稱為 Co-op CSA 的系統,用來:
- 管理社員貢獻,並依據社員貢獻,計算盈餘分配;
- 讓合作農場、合作小農、個人加工坊、小畜牧場上架農產;
- 讓社員訂貨;
- 配合集貨,產生相關的訂單、運送地址與消費金額…相關資訊與報表。
這不是替一個既有的組織或是單位寫一個系統;我們是寫一個系統來催生大量的、小規模的、對都會糧食安全有實質貢獻的合作(生態)農場。
提案書摘要(表格)
項目 | 細部描述 | Solution 用文字或是圖像,具體描述您的解決方案 |
---|---|---|
Need 什麼人、單位或是組織,苦於什麼?要滿足的需求?希望解決什麼問題? |
|
|
Differentiation 對於您要解決的問題,過去有人做過那些嘗試?您的解決方案有何獨到之處、特殊性是什麼? |
|
|
Benefit 訴求對象是誰(可能不只一個)?主要的受益者以及使用後能夠獲得的效益是什麼? |
|
|
我需要那些技術上的支援?什麼樣的人、機關或者群體可以幫忙?需要舉辦什麼活動以及需要那些知識、多少經費…等等 |
|
|
政策與外部環境要如何配合,才能讓解決方案順利導入? |
|
定義您的問題(計畫緣起)
- 撰寫說明:請寫下來底下的事情:
- 明確的指出是什麼人或是什麼組織,此時,
- 他們遇到了什麼樣的問題。
範例:
台灣的都會糧食供應體系太過脆弱,對於糧食安全來說,集需要改變。我們需要因應台灣的現況,在推行都市農耕之餘,促進並催生大量盤據在都會邊緣,具有整合都會支持生態、友善小農的社區力量,發揮食農教育功能,而且具有改善都會氣候、生態環境的小規模生態農場,這些農場同時可以作為「團購」中心,支持更多外圍的友善畜牧場、生態果園、加工食品工作坊…等等。
為什麼會這樣說,底下是我們思考的提問:
- 什麼樣的糧食生產方式可以對環境友善,生產多樣,減碳,讓農民與消費者共榮? 答案應該是:社區參與程度高、距離都市近的小規模生態農場;
- 什麼樣的食物購買方式可以促成環境、生產者、消費者的整體最大效益?答案還是:社區參與程度高、距離都市近的小規模生態農場。
在台灣,農地面積小,單獨小農無法達成食物供應的多樣性許足夠的產量,有解決的辦法嗎?其實只要把附近友善小農連結就能達到,但是,要如何有效的連結小農?
具體、清晰的描述解決方案
- 撰寫說明:請寫下來底下的事情:
- 如果可以透過一兩張優秀的圖示、圖表,會很大的幫助閱讀者了解您的想法。
- 用淺白的文字說明您的 solution。
範例:
要解決上述的問題,核心在於如何在靠近都會的地方,有效率的建立大量小規模的合作(生態)農場。善用網路系統, 建立以這種生態農場為運作核心的線上訂購( for 社員)、上架( for 合作農場、合作小農、個人加工坊、小畜牧場…)、配送( for 合作農場本身)的系統。
系統上的貨物我們分為:食物(看得到原形的)與食品(加工品)。
- 食物主要以蔬菜箱的方式配送出售。
- 食品可以單獨出售或是搭配蔬菜箱出售。
這個系統要幫助合作農場協助管理社員資料、社員貢獻、小農報單以及社員訂購、小農知識交換、機械分享使用登記…等等。
這個解決方案所要達成的目標
- 撰寫說明:設定目標的時候,有個很不錯的方式是 SMART[1]:
- Specific(明確)
- Measurable(可衡量)
- Achievable(可達成)
- Realistic(實際合理)
- Time limited(時限)
具體的工作內容
- 撰寫說明:有那些工作需要做?要怎麼做?什麼人(單位)來執行?
- 將所要實際進行的工作寫下來,逐條的說明
- 您可以把工作項目結構化,更容易清晰表達
- 也可以依照時間或是優先順序,撰寫在計劃書內
工作時程的規劃
- 撰寫說明:說明工作的進度安排
- 配合行事曆把工作填入
- 說明總計畫的開始、查核點(該完成的事項、成效…)與何時結束
- 說明每個子項工作開始、查核點與何時結束
2020 年 | 3 月 | 4 月 | 5 月 | 6 月 | 7 月 | 8 月 | 9 月 | 10 月 | 11 月 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
籌備工作:基地選定與田野工作 | ♠ | ||||||||
籌備工作:基地整理、帳量、區位分析與地圖繪製 | ♠ | ||||||||
研究團隊成立 | ♠ | ||||||||
展開植物尋研究工作,並且建立實作點 | ♠ | ♠ | ♠ | ♠ | ♠ | ♠ | ♠ | ||
舉辦工作坊 | ♠ | ♠ | |||||||
樸門風暴 | ♠ | ♠ | ♠ | ||||||
成果發表 | ♠ |
人力的需求與專業的分工
- 撰寫說明:說明需要的角色以及角色的工作內容、技能需求
- 把需要的工作角色以及所需要相關技能條列出來
- 將合適的人員填入
- 若是目前團隊還沒這樣的人,那就到合作松來找人,這部份很重要,其實,黑客松、合作松之所以聚集,主要就是要吸引這些可以幫助自己的人,所以一定要把自己的需求說清楚來
- 範例:
- PM:程式開發專案管理人員,熟悉開放原始碼的精神與運作
- Writer for web:需要撰寫說明文件、並且熟悉創用CC授權方式
- Front end designer:熟悉使用者習慣,設計前台介面的設計師,需要非常熟悉 HTML, CSS & Javascript
- COOP expert:需要合作社的專家,參與整個流程的設計,讓合作社原則可以融入系統的運作(例如:貢獻度的計算與呈現)
- 農夫:能夠使用網路、手機進行記錄、輸入資料的農民,能夠使用 PC 更好。若是還可以撰寫文章,那就更帥了!
編列預算
- 撰寫說明:請列出那些需要花錢的事情,該花多少錢?
- 範例:
總預算為:NT.$ 200,000
工作項目 | 單位 | 數量 | 單價 | 合計 | 備註 |
---|---|---|---|---|---|
外聘講師鐘點費 | |||||
植物群研究與實作 | |||||
專案執行人員勞務費 | |||||
菜苗、植栽與果樹 | |||||
資材運費 | |||||
雜支 |
下載範本
參考資料
- ^ SMART 目標管理有很多的變體,但意思都相近 https://zh.wikipedia.org/wiki/SMART原则