合作松提案書範本

出自 地方創生種籽宜蘭營
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這是一個使用 NSDB 格式撰寫的提案範例,您可以借用這個格式,進行小組討論,並將您們的討論提案寫下綱要,作為後續提案書的基礎。

Big picture, vision 我看到了…

如果可以,請用文字、圖示或者並用,來描述您看到的問題,以及採用了您的解決方案之後所呈現的景象。重點在後者。

範例:

一群人(50個家庭或更多),基於對健康食物的需要,於是依據合作社原則,組成一個合作農場,訂定了計算社員貢獻(contribution)的計算規則,然後,開始自由的認領時間,排班種植,並跟自己買菜。然而,由於合作農場的蔬菜生產不盡穩定,多樣性也不夠,他們想要結合一些小農、個人加工坊、小畜牧場合作。

於是,他們使用了一個稱為 Co-op CSA 的系統,用來:

  1. 管理社員貢獻,並依據社員貢獻,計算盈餘分配;
  2. 讓合作農場、合作小農、個人加工坊、小畜牧場上架農產;
  3. 讓社員訂貨;
  4. 配合集貨,產生相關的訂單、運送地址與消費金額…相關資訊與報表。

這不是替一個既有的組織或是單位寫一個系統;我們是寫一個系統來催生大量的、小規模的、對都會糧食安全有實質貢獻的合作(生態)農場。

提案書摘要(表格)

範例 Co-op CSA 的 NSDB
項目細部描述Solution
用文字或是圖像,具體描述您的解決方案
Need
什麼人、單位或是組織,苦於什麼?要滿足的需求?希望解決什麼問題?
台灣從事友善耕作的農夫(farmers, peasants)
  • 農耕種面積小,產量不穩定,多樣性不足,時常被既有的機通路排除在外,因此,要自己行銷、販售、配送農產品,疲於奔命;
  • 勞力、財力與技術都有限,缺少互助機制、適當的機器以及充足的知識來管理自己的田地。
社區居民
  • 雖然想要支持在地小農,卻苦無門路。
  • 希望逐步減少工業化食物生產(慣行&有機)所造成的環境破壞
  • 希望縮減食物生產與消費的配送距離與配送成本
  • 需要解決認證與信任的問題
這個解決方案包括三個行動:
  1. 建立合作農場作為小農的技術、知識、勞力以及農產品的集散地(hub),我們會製作合作農場操作手冊,說明如何運用合作社的原則,迅速建立社區合作農場作為社員與社員、社員與生產者連結的基地;
  2. 建構 Co-op CSA 系統,協助管理社員資料、社員貢獻、小農報單以及社員訂購、小農知識交換、機械分享使用登記…等等;
  3. 進入社區,舉辦合作農場說明會
Differentiation
對於您要解決的問題,過去有人做過那些嘗試?您的解決方案有何獨到之處、特殊性是什麼?
  • 以合作社的運作方式,在「共同的需求」上,尋求合作
  • 透過一個個的 Co-op CSA 連結既有的小農, Co-op CSA 是合作社,初期,在不投入人事費的狀況下就可以開始進行小農連結與服務的工作
  • 降低社區農場成立的門檻(無論在金錢、技術與產量上面,都可以隨遇而安,不用強求)
  • Co-op CSA 的支持力量可以達到偏遠的農村地區,無論在購買農產品,或是參訪、連結…
Benefit
訴求對象是誰(可能不只一個)?主要的受益者以及使用後能夠獲得的效益是什麼?
  • 對於農夫(從事農務的人員)來說:可以持續提高收入、減輕勞務
  • 對於支持者來說:可以獲得最新鮮的食物,完全透明的生產過程,依據使用程度獲得分潤
  • 對於加盟(社間合作)的小農來說:可以享有優惠的通路費,也可以做 PGS,技術交流…
  • 對農場來說:共同擁有、共同購買、共同規劃、共同承擔風險、團結力量大
  • 對於社區來說:環境教育、社區廚房、food education、社區認同凝聚,形成更大的生態農業支持力量
我需要那些技術上的支援?什麼樣的人、機關或者群體可以幫忙?需要舉辦什麼活動以及需要那些知識、多少經費…等等
知識上的需要
  • 需要深入了解合作社的價值與原則
  • 需要深入了解 CSA 的人
執行測試的需要
  • 說服消費者支持購買「蔬菜箱」的理由以及優點
  • 需要實際務農的農夫輸入資料
(技術上的)程式設計的需要
  • 撰寫小農填寫預估產量的系統
  • 需要一個可以彙整所有小農以及 Co-op CSA 農場一週產量的訂單、出貨記錄、付費的系統
  • 需要一個記錄生產者、Co-op CSS 農場人員、消費者的貢獻的遊戲規則與記錄系統
經費需求:
  • 系統建置 NT.$ 2,000,000
政策與外部環境要如何配合,才能讓解決方案順利導入?
  • 需要一本如何建立合作農場手冊以及搭配的系統(Co-op CSA 配菜系統)
  • 需要先建立一個示範合作農場(目前已經在新竹幻象 CSA 基地試運作快一年了)
  • 需要有完整的合作社價值、原則的教育課程(主婦聯盟已經有完整的資料)

定義您的問題(計畫緣起)

撰寫說明:請寫下來底下的事情:
  1. 明確的指出是什麼人或是什麼組織,此時,
  2. 他們遇到了什麼樣的問題。

範例:

台灣的都會糧食供應體系太過脆弱,對於糧食安全來說,集需要改變。我們需要因應台灣的現況,在推行都市農耕之餘,促進並催生大量盤據在都會邊緣,具有整合都會支持生態、友善小農的社區力量,發揮食農教育功能,而且具有改善都會氣候、生態環境的小規模生態農場,這些農場同時可以作為「團購」中心,支持更多外圍的友善畜牧場、生態果園、加工食品工作坊…等等。

為什麼會這樣說,底下是我們思考的提問:

  • 什麼樣的糧食生產方式可以對環境友善,生產多樣,減碳,讓農民與消費者共榮?
答案應該是:社區參與程度高、距離都市近的小規模生態農場;


  • 什麼樣的食物購買方式可以促成環境、生產者、消費者的整體最大效益?答案還是:社區參與程度高、距離都市近的小規模生態農場。



在台灣,農地面積小,單獨小農無法達成食物供應的多樣性許足夠的產量,有解決的辦法嗎?其實只要把附近友善小農連結就能達到,但是,要如何有效的連結小農?

具體、清晰的描述解決方案

撰寫說明:請寫下來底下的事情:
  1. 如果可以透過一兩張優秀的圖示、圖表,會很大的幫助閱讀者了解您的想法。
  2. 用淺白的文字說明您的 solution。

範例:

要解決上述的問題,核心在於如何在靠近都會的地方,有效率的建立大量小規模的合作(生態)農場。善用網路系統,

建立以這種生態農場為運作核心的線上訂購( for 社員)、上架( for 合作農場、合作小農、個人加工坊、小畜牧場…)、配送( for 合作農場本身)的系統。

系統上的貨物我們分為:食物(看得到原形的)與食品(加工品)。

  • 食物主要以蔬菜箱的方式配送出售。
  • 食品可以單獨出售或是搭配蔬菜箱出售。

這個系統要幫助合作農場協助管理社員資料、社員貢獻、小農報單以及社員訂購、小農知識交換、機械分享使用登記…等等。

這個解決方案所要達成的目標

撰寫說明:設定目標的時候,有個很不錯的方式是 SMART[1]
  • Specific(明確)
  • Measurable(可衡量)
  • Achievable(可達成)
  • Realistic(實際合理)
  • Time limited(時限)

具體的工作內容

撰寫說明:有那些工作需要做?要怎麼做?什麼人(單位)來執行?
  1. 將所要實際進行的工作寫下來,逐條的說明
  2. 您可以把工作項目結構化,更容易清晰表達
  3. 也可以依照時間或是優先順序,撰寫在計劃書內

工作時程的規劃

撰寫說明:說明工作的進度安排
  • 配合行事曆把工作填入
  • 說明總計畫的開始、查核點(該完成的事項、成效…)與何時結束
  • 說明每個子項工作開始、查核點與何時結束
2020 年 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月
籌備工作:基地選定與田野工作                
籌備工作:基地整理、帳量、區位分析與地圖繪製                
研究團隊成立                
展開植物尋研究工作,並且建立實作點    
舉辦工作坊              
樸門風暴            
成果發表                

人力的需求與專業的分工

撰寫說明:說明需要的角色以及角色的工作內容、技能需求
  • 把需要的工作角色以及所需要相關技能條列出來
  • 將合適的人員填入
  • 若是目前團隊還沒這樣的人,那就到合作松來找人,這部份很重要,其實,黑客松、合作松之所以聚集,主要就是要吸引這些可以幫助自己的人,所以一定要把自己的需求說清楚來
範例:
  • PM:程式開發專案管理人員,熟悉開放原始碼的精神與運作
  • Writer for web:需要撰寫說明文件、並且熟悉創用CC授權方式
  • Front end designer:熟悉使用者習慣,設計前台介面的設計師,需要非常熟悉 HTML, CSS & Javascript
  • COOP expert:需要合作社的專家,參與整個流程的設計,讓合作社原則可以融入系統的運作(例如:貢獻度的計算與呈現)
  • 農夫:能夠使用網路、手機進行記錄、輸入資料的農民,能夠使用 PC 更好。若是還可以撰寫文章,那就更帥了!

編列預算

撰寫說明:請列出那些需要花錢的事情,該花多少錢?
範例:

總預算為:NT.$ 200,000

工作項目 單位 數量 單價 合計 備註
外聘講師鐘點費          
植物群研究與實作          
專案執行人員勞務費          
菜苗、植栽與果樹          
資材運費          
雜支          

下載範本

參考資料

  1. ^ SMART 目標管理有很多的變體,但意思都相近 https://zh.wikipedia.org/wiki/SMART原则